Barkod ve POS Kullanımı

Barkod sistemi olmayan toptancıda tipik sorunlar: Satışta yanlış ürün girilmesi (%15-20 hata oranı), stok sayımında saatler geçmesi, ürün fiyatı bilmemek için depoya koşmak, aynı ürünü farklı isimlerle kaydetmek (stok dağılımı). Barkod sistemiyle: Her ürün benzersiz kodla tanımlanır. Kasa işlemi 3 saniyede tamamlanır. Stok otomatik güncellenir. Sayım barkod okuyucu ile 5x hızlanır. Yatırım dönüşümü: 400 TL'lik USB barkod okuyucu günde 2 saat zaman kazar — aylık yüzlerce TL personel verimliliği.

USB barkod okuyucu kurulumu: 1) USB'ye takın — Windows sürücüyü otomatik yükler. 2) Siparix'i açın, satış ekranına gelin. 3) Barkod alanına tıklayın (imleç oraya geçsin). 4) Ürün barkodunu okutun — otomatik eklenir. Dikkat: Barkod okuyucu USB klavye gibi çalışır, özel yazılım gerekmez. Sık karşılaşılan sorunlar ve çözümleri: Barkod okumuyor → Barkod üzerindeki ışığın dik açıda olduğundan emin olun. Yanlış karakter geliyor → Barkod okuyucu klavye dilini kontrol edin (TR/EN). Barkod bulunamıyor → Ürün sisteme girilmemiş veya barkod yanlış tanımlanmış. Önerilen barkod okuyucular: 300-500 TL arası Honeywell, Zebra veya yerel marka yeterlidir.

Siparix'te barkod etiketi basmak 3 adımda: 1) Ürün kartına barkod girin veya otomatik oluşturun (EAN-13 veya Code-128). 2) Barkod etiket yazıcını bağlayın (Zebra, Xprinter veya uyumlu termal etiket yazıcı). 3) Ürün seçip 'Etiket Bas' deyin. Etiket boyutları: 40×30mm (küçük ürünler), 58×40mm (standart), 80×50mm (büyük ürünler). Etiket içeriği: Ürün adı, barkod, fiyat, SKU. Toplu etiket basımı: Tedarikçiden yeni ürün gelince hepsini birden seçin, tek tıkla topluca basın. Önemli: Ürünler barkodluysa üzerine kendi etiketinizi yapıştırmak zorunda değilsiniz — var olan barkodu kullanabilirsiniz.

Hızlı satış için 5 ipucu: 1) Müşteri kaydı: Satışa başlamadan müşteri seçin — böylece veresiye, fiyat grubu ve indirim otomatik uygulanır. 2) Barkod ile ürün ekleme: Her ürünü barkodla okutun, arama yapmayın. 3) Miktar klavyesi: Aynı üründen çok alıyorsa önce miktarı girin sonra barkodu okutun. 4) Sık ürünler: En çok satılan 20 ürünü favoriye ekleyin, tek tıkla erişin. 5) Kısayol tuşları: F2 müşteri arama, F4 ürün arama, Enter satışı tamamla. Hedef: Ortalama 5 kalemli bir satış 2 dakikada tamamlanmalı.

Her gün bakmanız gereken 3 rapor: 1) Günlük satış özeti: Ciro, kaç fatura, ödeme yöntemi dağılımı, önceki güne kıyaslama. 2) Kasa kapanışı: Fiili nakit vs sistem, kasa farkı kontrolü. 3) Düşük stok uyarıları: Hangi ürünlerde minimum stoğa ulaşıldı? Her hafta bakmanız gereken: En çok/az satan 10 ürün. Tahsil edilmemiş alacaklar. Kasiyer bazlı performans. Her ay bakmanız gereken: Aylık ciro ve kar marjı trendi. ABC analizi güncelleme. Müşteri bazlı ciro sıralaması. Ölü stok raporu. Bu raporları düzenli takip eden toptancı işletmesinin nerede büyüdüğünü, nerede küçüldüğünü 10 dakikada görür.