Tekstil toptancılığında on yılı aşkın süredir en çok sorulan sorulardan biri şu: "Nebim alayım mı, yoksa başka bir şey mi?" Bu soruyu soran işletme sahiplerinin çoğu, Nebim'in adını bir fuarda duymuş, komşu toptancıda görmüş ya da muhasebecisinden tavsiye almıştır. Nebim gerçekten güçlü bir yazılım. Ama her güçlü araç her iş için doğru değildir.
Nebim Neden Bu Kadar Popüler?
Nebim, Türkiye'de perakende zincirlerine yönelik geliştirilmiş kapsamlı bir yazılım platformudur. LC Waikiki, Koton, Boyner gibi büyük markalar Nebim kullanır. Bu markalar Nebim'i tercih ederken haklıdır: onlarca şube, merkezi stok yönetimi, kurumsal raporlama, İK entegrasyonu gibi ihtiyaçlar var.
Peki ya 3 kişilik tekstil toptancısı? Ya da Bayrampaşa'da 2 katlı mağazası olan aile işletmesi?
Nebim'in Toptancılar İçin Dezavantajları
Nebim'i toptancılar için değerlendirirken rakamlarla konuşmak gerekir.
| Kriter | Nebim | Küçük Toptancı İhtiyacı |
|---|---|---|
| Lisans ücreti | Yılda 15.000 - 50.000 TL arası | 2.000 - 5.000 TL |
| Kurulum süresi | 2-8 hafta | 1-3 gün |
| Personel eğitimi | Haftalar | 1-2 gün |
| IT desteği | Sürekli | Çok az |
| Modül sayısı | 30+ (çoğu kullanılmıyor) | 5-10 temel modül |
Bir toptancı Nebim kurmak istediğinde önce bir danışmanlık şirketi ile anlaşması gerekir. Bu danışmanlık süreci ayrıca ücretlidir. Sonra kendi personelini eğitmesi, veriyi taşıması, sistemi özelleştirmesi gerekir. Tüm bu süreç 3-6 ay alabilir ve toplam maliyet 80.000 - 150.000 TL'yi bulabilir.
Orta ölçekli bir tekstil toptancısı için bu rakamlar fazlasıyla büyüktür.
Nebim'in Tekstil Toptancısına Özel Eksiklikleri
Perakende odaklı geliştirildiği için Nebim'in bazı spesifik eksiklikleri var:
Renk-beden matrisi: Tekstil toptancısının en temel ihtiyacı. Bir ürünün 5 rengi ve 7 bedeni varsa, 35 farklı stok kalemi yönetilmesi gerekir. Nebim bunu destekliyor ama arayüz toptancı hızına göre tasarlanmamış.
Toplu satış ekranı: Perakendede bir müşteri 1-2 ürün alır. Toptancıda bir müşteri 50 farklı ürün, onlarca koli alabilir. Bu hız farkı yazılım tasarımına yansımalı.
Veresiye yönetimi: Toptancılıkta vade ve veresiye kritik. Nebim'in veresiye takibi perakende odaklı, toptancı ihtiyacını tam karşılamıyor.
Offline çalışma: Nebim internet bağlantısı gerektiriyor. Bayrampaşa, Merter, Laleli gibi yoğun çarşılarda internet stabilliği her zaman garanti değil.
Toptancılar İçin Gerçekçi Alternatifler
1. Siparix - Tekstil Toptancısı Odaklı
Siparix, doğrudan toptancılar için geliştirilmiş bir masaüstü POS yazılımıdır. Özellikle tekstil sektörünün ihtiyaçlarına göre şekillendirilmiştir.
Güçlü yanları:
- Renk-beden matrisi tam destek
- Offline çalışma (internet kesilse de satış devam eder)
- Hızlı toplu satış ekranı
- Veresiye ve cari hesap takibi
- Uygun lisans maliyeti (yılda 2.400 - 4.800 TL)
- Kurulum 1-2 saatte tamamlanır
Eksiklikleri:
- Muhasebe entegrasyonu temel düzeyde (tam muhasebe için ayrı program gerekebilir)
- Büyük kurumsal raporlama Nebim kadar kapsamlı değil
- Çok şubeli yapı için merkezi yönetim geliştirilme aşamasında
2. Mikro Yazılım
Türkiye'nin köklü muhasebe yazılımlarından. Muhasebe ve e-fatura için güçlü, toptancı satış akışı için biraz ağır.
3. Logo Tiger
Büyük işletmeler için ERP. Maliyet ve karmaşıklık açısından küçük-orta toptancı için uygun değil.
4. Excel + Muhasebe Programı Kombinasyonu
Geçici çözüm. 1-2 kişilik işletmeler için başlangıçta işe yarar ama büyüyünce sorun çıkar. Barkod yok, gerçek zamanlı stok yok, çok kullanıcı desteği yok.
Nebim'den Geçiş Yapanların Deneyimleri
Nebim kullanan ve daha basit sisteme geçen toptancılar genellikle şunu söylüyor: "Nebim'in özelliklerinin yüzde on beşini kullanıyorduk. Gereksiz karmaşıklık hem zaman hem para kaybettirdi."
Özellikle şu durumlar geçiş kararını hızlandırıyor:
- Sistem her güncellemede yeniden eğitim gerektiriyor
- Kullanmadığınız modüller için ödeme yapıyorsunuz
- Muhasebeci dışında kimse sisteme bakamıyor
- Müşteri beklerken sistem yavaş kalıyor
Hangi Durumda Nebim Mantıklı?
Dürüst olmak gerekirse Nebim'i tercih etmeniz gereken durumlar da var:
- 5'ten fazla şubeniz varsa
- 20+ kişilik ekibiniz varsa
- Perakende ve toptancı karmasını yönetiyorsanız
- Muhasebe, İK, CRM hepsini tek sistemde istiyorsanız
- Entegre e-ticaret altyapısı kuruyorsanız
Bu kriterler sizin için geçerliyse Nebim değerlendirin. Ama orta ölçekli veya küçük toptancıysanız, günde 20-200 satış yapıyorsanız, aile işletmesi yönetiyorsanız daha hafif bir çözüm hem size hem cebinize daha iyi gelir.
Geçiş Süreci Nasıl İşler?
Nebim'den veya başka bir sistemden geçiş yaparken en büyük endişe veri taşıma. Mevcut ürün listesi, müşteri veritabanı, stok sayımı — bunların tamamı yeni sisteme aktarılmalı.
Siparix Excel ve CSV içe aktarma destekliyor. Ürün listenizi Excel'e aktarın, içe aktarın, bitti. Müşteri bilgileri için de aynı süreç geçerli. Ortalama bir toptancı için bu işlem yarım günde tamamlanıyor.
Bir de deneme süreci var: Ücretsiz demo talep edin, kendi ürün ve müşteri verilerinizle birkaç gün test edin. Satın almadan önce sistemi tanıyın.