POS Yazılımı Seçimi ve Kurulumu

Toptancıya özel POS yazılımı seçerken 6 kritik özelliği değerlendirin: 1) Offline çalışma — internet kesintisinde çalışmaya devam edebilmeli. Depoda internet instabil olabilir. 2) Stok yönetimi — barkod desteği, varyant (beden-renk) yönetimi, minimum stok uyarısı. 3) Veresiye ve cari hesap — müşteri bazlı alacak takibi, yaşlandırma raporu, tahsilat kaydı. 4) Fatura ve irsaliye — e-fatura/e-arşiv entegrasyonu veya uyumluluk. 5) Raporlama — ürün bazlı satış, müşteri bazlı ciro, kâr marjı. 6) Kullanım kolaylığı — personeliniz günde yüzlerce işlem yapacak. Karmaşık arayüz hata ve yavaşlık demek. Siparix bu 6 kriteri toptancılık odaklı olarak karşılamak için geliştirilmiştir.

Sisteme geçişte en büyük engel veri aktarımıdır. Adım adım süreç: 1) Ürün listesi hazırlığı — Excel'de ürün kodu, ürün adı, alış fiyatı, satış fiyatı, birim sütunlarını standartlaştırın. Türkçe karakter ve özel sembol sorunlarını giderin. 2) Müşteri listesi — müşteri adı, vergi no, adres, telefon, bakiye. 3) Tedarikçi listesi — tedarikçi adı, iletişim, ödeme koşulları. 4) Stok bakiyeleri — aktarım tarihi itibarıyla fiziksel sayım yapın ve bu rakamı sisteme girin. Eski veriden gelen yanlış bakiye uzun süre sorun çıkarır. Siparix CSV/Excel import özelliği ile bu aktarım kolaylaştırılmıştır. Destek ekibi ilk kurulumda yardımcı olur.

Yeni yazılıma geçişin en zorlu boyutu teknik değil insansaldır. Personel değişime direnç gösterebilir. Başarılı adaptasyon için: 1) Neden değiştirdiğinizi açıklayın — 'Bizi büyütecek, işinizi kolaylaştıracak' mesajı motivasyon sağlar. 2) Sistemi erken gösterin — başlamadan önce demo ile aşinalık oluşturun. Yabancılık direnci azalır. 3) Kademeli geçiş — önce satış modülü, sonra stok, sonra raporlama. Hepsini aynı anda vermek bunaltır. 4) Destekçi belirleyin — takımda sistemi en hızlı kavrayan kişiyi 'sistem şampiyonu' yapın. Soruları ona yönlendirin. 5) Sabırlı olun — 2-4 hafta adaptasyon süreci normaldir. Hata sayısı zamanla düşer.

POS yazılımı kuran birçok toptancı temel fonksiyonları kullanır ama gelişmiş özellikleri keşfetmez. Tam verim için: 1) Otomatik hatırlatmalar — vade yaklaşan müşteri uyarısı, minimum stok altı uyarısı, tedarikçi ödeme hatırlatması. Bunlar kurulduğunda sistem sizi yönetir. 2) Rapor rutinleri — haftalık satış raporu, aylık kâr-zarar, 90 günde bir stok rotasyon raporu. Takvime ekleyin. 3) Müşteri fiyat grupları — her müşteri tipine doğru fiyat listesi atanmış mı? Yanlış fiyat büyük zarara yol açar. 4) Yedekleme — verileriniz düzenli yedekleniyor mu? Siparix bulut tabanlı yedekleme ile veri kaybı riskini ortadan kaldırır. 5) Güncelleme takibi — yeni özellikler düzenli eklenir. Siparix güncelleme notlarını takip edin.