Siparix: Toptancılar İçin Tasarlanmış Bir Çözüm
Siparix, Türkiye'nin farklı sektörlerindeki toptancıların günlük operasyonel ihtiyaçlarından yola çıkılarak geliştirilen masaüstü POS ve stok yönetim yazılımıdır. Stok takibinden satış yönetimine, tahsilat takibinden raporlamaya kadar geniş bir fonksiyonelite sunar.
Bu yazıda, farklı sektörlerden toptancıların Siparix deneyimlerinden süzülen gerçek pratik dönüşüm hikayelerini paylaşıyoruz.
Hikaye 1: Nalburiye Toptancısı — "Artık Neyin Nerede Olduğunu Biliyorum"
Orta ölçekli bir nalburiye toptancısı, 4.000'i aşkın SKU'yu excel ve kağıt sistemle yönetmeye çalışıyordu. Sorunlar:
- Sipariş alırken "stokta var mı?" sorusu her seferinde depoya koşmayı gerektiriyordu
- Ay sonu stok sayımı 3 gün sürüyordu, iş duruyordu
- Hangi müşteriye ne kadar borç var bilinmiyordu
Siparix kurulumundan sonraki değişim:
- Stok sorgulama anlık ve doğru; depoya koşma tarihe karıştı
- Aylık döner sayım sistemi ile düzenli mini sayımlar; ay sonu büyük sayım 4-6 saate indi
- Müşteri cari ekranı her sabah gözden geçiriliyor; vadesi gelenler işaretleniyor
"En büyük fark şu: Artık sabah işe geldiğimde ne yapacağımı biliyorum. Önce vadesi geçmiş alacakları görüyorum, kritik stokları kontrol ediyorum. Önce neye bakacağımı artık sistem bana söylüyor." - Kullanıcı deneyimi
Hikaye 2: Tekstil Toptancısı — "Ay Sonu Muhasebe Artık Bir Kabusa Dönmüyor"
Konfeksiyon toptancılığında yüzlerce varyantı (renk, beden, model) yönetmek, geçmişte büyük bir zorluğu temsil ediyordu. Sorunlar:
- Hangi bedenden kaç adet kaldığı bilinmiyordu; müşteriye "var" deyip teslimat yapılamıyordu
- Çek takibi excel'de yapılıyor, vade geçen çekler gözden kaçıyordu
- Ay sonu muhasebe 2-3 gün sürüyor, bu süre boyunca satışçılar bilgisiz kalıyordu
Siparix sonrası:
- Her SKU için beden bazlı stok anlık görünür; müşteriye doğru bilgi verilir
- Çek portföyü modülü vadeyi otomatik takip ediyor; artık gözden kaçmıyor
- Muhasebeci aynı sisteme bağlı; veri aktarımı anında, gecikme yok
"Çek vade takibi için bir asistan tutmayı düşünüyorduk. Siparix sayesinde bu gerekli olmadı. Yazılım bize haftalık vadesi gelen çekleri otomatik listeliyor." - Kullanıcı deneyimi
Hikaye 3: Gıda Toptancısı — "Son Kullanma Tarihi Artık Bizi Zor Durumda Bırakmıyor"
Bir temizlik ürünleri ve gıda toptancısı, SKT yönetiminde ciddi sorunlar yaşıyordu. Deponun arka raflarındaki ürünler SKT geçtikten sonra tespit ediliyordu.
Siparix sonrası çözüm:
- Her ürün girişinde lot numarası ve SKT girildi
- 60 günlük uyarı eşiği tanımlandı; bu ürünler satış listesine öncelikli olarak alındı
- FEFO prensibi uygulandı; sistem en eski lotu önce gösterdi
"Geçen ay SKT uyarısı sayesinde 40.000 TL'lik bir ürünü zamanında indirimli sattık. Bu para yazılım maliyetimizin yıllık tutarının çok üzerinde." - Kullanıcı deneyimi
Hikaye 4: Elektrik Malzemeleri Toptancısı — "Fiyat Güncellemesi Artık Bizi Haftalarca Meşgul Etmiyor"
Bakır kablolar ve elektrik malzemeleri satan bir toptancı, ham madde fiyatlarının sık değişimi nedeniyle fiyat güncelleme süreci büyük zaman alıyordu.
Siparix sonrası:
- Toplu fiyat güncelleme özelliğiyle tüm bakır ürünler tek seferde güncelleniyor
- Müşteri bazlı fiyat listeleri tanımlandığı için özel fiyat müşteri otomatik alıyor
- Fatura basımında güncel fiyat garantili; eski fiyatla fatura kesme riski yok
Ortak Temalar: Kullanıcıların Sürekli Vurguladığı Faydalar
Farklı sektörlerden Siparix kullanıcılarının en çok tekrar ettiği faydalar:
Zaman tasarrufu: "Sabah kasa bakiyesi raporu otomatik geliyor; eskiden bu bize 30 dakika alıyordu."
Güven artışı: "Müşteriye rakamı önce 'kontrol edeyim' demeden söyleyebiliyorum artık. Sistem doğruysa ben de güvenle konuşuyorum."
Personel verimliliği: "Yeni personel çok daha hızlı uyum sağlıyor. Depo lokasyonları sistemde var; kendi başlarına öğrenebiliyorlar."
Müşteri ilişkisi: "Tahsilat hatırlatmalarını müşteriye otomatik gönderince ilişki gerginliği azaldı. Sistem soruyor, ben değil."
Siparix'in Öne Çıkan Özellikleri
Kullanıcıların en değerli bulduğu özellikler:
- Anlık stok takibi: Gerçek zamanlı bakiye, varyant desteği
- Çek/senet modülü: Portföy yönetimi ve vade uyarıları
- Müşteri cari hesap: Tüm işlem geçmişi ve bakiye
- Lot ve SKT takibi: Gıda ve kozmetik için kritik
- Çoklu fiyat listesi: Müşteri segmentine göre otomatik uygulama
- Güçlü raporlama: Anlık karar desteği
Siparix'e Başlamak İçin
Siparix, toptancılara özel masaüstü yazılım olarak kullanıma sunulmaktadır. Kurulum sürecinde uzman destek alarak ihtiyaçlarınıza göre yapılandırabilirsiniz. Deneme sürümüyle başlayarak sistemi kendi operasyonunuzda test edin.
Sonuç
Siparix kullanan toptancıların hikayeleri, yazılımın sektöre özgü değerini net olarak ortaya koymaktadır. Stok karmaşasından kurtulan, tahsilat takibini sistematize eden ve müşteri ilişkilerini güçlendiren toptancılar; daha az stres, daha fazla kontrol ve daha yüksek kârlılıkla çalışmaktadır. Siparix, toptancılığı dijital çağa taşıyan güvenilir bir iş ortağıdır.