Depo Düzeni Neden Bu Kadar Önemli?
Birçok toptancı depo düzenini "nasıl olsa depo, nereden baksan dağılıyor" diye ikincil plana bırakır. Ama düzenli bir depo şu somut faydaları sağlar:
- Hız: Ürün hızlı bulunur, sipariş hazırlama süresi kısalır
- Doğruluk: Yanlış ürün gönderme riski azalır
- Güvenlik: Geçiş yolları açık, iş kazası riski düşük
- Stok kontrolü: Sayım daha hızlı ve doğru yapılır
- Yeni personel eğitimi: Düzenli depoda herkes hızlı adapte olur
Lokasyon Sistemi Nedir?
Lokasyon sistemi, depodaki her konuma bir adres vermektir. Tıpkı şehirlerdeki sokak adres sistemi gibi.
Örnek lokasyon kodu: A-3-2
- A: A koridoru (veya bölüm)
- 3: 3. raf ünitesi
- 2: 2. göz (yukarıdan)
Her ürün kartına bu lokasyon kodu girildiğinde "Bu ürün nerede?" sorusu sisteme girince anında yanıtlanır.
Lokasyon Sistemi Nasıl Kurulur?
Adım 1: Depoyu Haritalayın
Deponuzun basit bir haritasını çizin. Koridorları, raf ünitelerini ve özel alanları (giriş, paketleme, iade bölgesi) işaretleyin.
Adım 2: Koridorları Adlandırın
Koridorlara harf verin: A, B, C, D... Büyük depolarda AA, AB, AC gibi kombinasyonlar kullanılabilir.
Adım 3: Raf Birimlerini Numaralandırın
Her koridordaki raf ünitelerini numaralandırın: 1, 2, 3, 4...
Adım 4: Gözleri Numaralandırın
Her raf ünitesindeki gözleri numaralandırın (yukarıdan aşağıya): 1, 2, 3, 4, 5...
Adım 5: Etiket Yapıştırın
Her gözün önüne lokasyon kodu etiketini yapıştırın. Görünür ve net olsun.
Adım 6: Sisteme Girin
Her ürünün ürün kartına lokasyon kodunu girin.
Depo Düzeni Prensipleri
A Grubu Ürünler Öne
En sık satılan (A grubu) ürünler girişe yakın, kolayca erişilebilir raflarda olmalıdır. C grubu ürünler arka depolarda, üst veya alt raflarda olabilir.
Ağır Ürünler Altta
Ağır ürünleri üst raflara koymak hem iş güvenliği riski oluşturur hem de ergonomik değildir. Ağır ürünler her zaman alt raflara.
Benzer Ürünler Yanyana
Aynı kategorinin ürünleri aynı bölgede toplanmalıdır. Hem müşteri ziyaretinde gösterim kolaylığı hem de sipariş hazırlama hızı için önemlidir.
Net Geçiş Yolları
Deponuzdaki ana yollar en az bir forklift veya palet arabası geçecek genişlikte açık kalmalı. Raflara taşan ürünler kaza riskidir.
Giriş-Çıkış Noktaları
Mal girişi ve mal çıkışı için ayrı noktalar belirleyin. İkisi aynı noktada olursa karışıklık yaşanır.
Lokasyon Sistemi ile Stok Sayımı
Lokasyon sistemi kurulduğunda stok sayımı çok daha hızlı ve güvenilir hâle gelir:
- Sistem lokasyon bazlı sayım listesi oluşturur
- Sayım görevlisi lokasyon sırasıyla ilerler
- Her gözde hangi ürünün olması gerektiğini sistem söyler
- Sayım yapılır, sistem güncellenir
Bu yöntemle büyük bir deponun bile sayımı 1-2 gün içinde tamamlanabilir.
Hareketli Stok Lokasyonu
Bazı depolar "dinamik lokasyon" kullanır: Ürün her alınıp konulduğunda lokasyon bilgisi güncellenir. Bu daha karmaşık ama yer kullanımını optimize eder.
Küçük ve orta ölçekli toptancılar için statik lokasyon (her ürünün sabit yeri) daha pratiktir.
Sonuç
Depo lokasyon sistemi kurmak başlangıçta emek ister ama getirisi çok büyüktür. Hızlı sipariş hazırlama, doğru stok takibi ve kolay sayım — bunlar doğrudan karlılığı etkiler. Depo düzeni, sadece estetik değil, operasyonel bir gerekliliktir.