"Barkod sistemi kurmak istiyorum ama nereden başlayacağımı bilmiyorum" — bu soruyu çok duyuyoruz. Barkod dünyası başlangıçta karmaşık görünür: EAN-13, Code128, QR, termal yazıcı, etiket kağıdı, rulo boyutu... Ama gerçekte sıfırdan kurulum düşündüğünüzden çok daha kolay ve ucuz.
Bu rehberi okuyup uygularsanız, hiç barkod deneyimi olmayan bir toptancı 2-3 günde çalışan bir barkod sistemine sahip olabilir.
Barkod Sistemi Neden Bu Kadar Önemli?
Barkod sistemine geçmeden önce şunu netleştirelim: neden bu emek ve masrafa değer?
Hız: Barkod taraması ile satış yapan kasiyer, elle ürün arayan kasiyere göre 3-5 kat daha hızlıdır. 100 adet satış işlemi yerine 30 adet satış işlemi zaman alır.
Doğruluk: Manuel giriş hatalarını ortadan kaldırır. Yanlış ürün satışı, yanlış fiyat girişi neredeyse sıfıra iner.
Stok Kontrolü: Her satışta otomatik stok düşümü sağlanır. Stok durumu her an günceldir.
Maliyet Avantajı: Hız ve doğruluk artışı, personel maliyetini ve hata maliyetini düşürür. Sistem kendini 3-6 ayda amorti eder.
Adım 0: Strateji Belirleyin
Kuruluma başlamadan önce iki temel soruyu yanıtlayın:
Soru 1: Ürünlerinizde üretici barkodu var mı?
Üretici barkodu varsa (kutu veya ürün üzerinde çubuklu kod) ve bu kodları kullanmak istiyorsanız ekstra etiket basmanıza gerek yok. Doğrudan okuyucu alıp sisteme girebilirsiniz.
Üretici barkodu yoksa veya kendi kodlama sisteminizi oluşturmak istiyorsanız kendi barkodlarınızı üretip etiket basmanız gerekir.
Soru 2: Kaç ürün kalemine sahipsiniz?
- 500'ün altı: Manuel ürün girişi + barkod ataması yapılabilir
- 500-5.000 arası: CSV ile toplu aktarım şart
- 5.000+: Tedarikçiden ürün verisi almanız gerekebilir
Adım 1: Donanım Seçimi ve Satın Alımı
Barkod Okuyucu
Ne almalısınız?
- USB kablolu barkod okuyucu
- 1D barkod (çubuklu kod) okuma kapasitesi yeterli
- EAN-13 ve Code128 formatlarını okumalı
Fiyat aralıkları:
| Model Türü | Fiyat Aralığı | Kullanım |
|---|---|---|
| Giriş seviyesi USB | 150-250 TL | Küçük işletme |
| Orta segment USB | 250-500 TL | Aktif kullanım |
| Bluetooth + USB | 400-800 TL | Depoda mobilite |
| Endüstriyel | 800-2000 TL | Yoğun kullanım |
Başlangıç için 250-400 TL arası bir USB okuyucu tamamen yeterlidir. Önerilen markalar: Honeywell, Datalogic, Newland.
Termal Etiket Yazıcı (Barkod Etiket Basacaksanız)
Etiket yazdıracaksanız termal etiket yazıcı şart.
| Model | Fiyat | Baskı Hızı | Kullanım |
|---|---|---|---|
| Xprinter XP-365B | 800-1000 TL | 80 mm/sn | Küçük işletme |
| Xprinter XP-H500B | 1200-1500 TL | 127 mm/sn | Orta işletme |
| TSC TE210 | 1500-2000 TL | 127 mm/sn | Güvenilir, dayanıklı |
| Zebra GK420t | 3500-5000 TL | 102 mm/sn | Endüstriyel |
Başlangıç için Xprinter XP-365B veya TSC TE210 iyi seçimdir.
Etiket Kağıdı
Etiket kağıdını yazıcı markasına göre değil, boyutuna göre seçin. Yaygın boyutlar:
- 40mm × 20mm: Küçük ürün etiketi, küpe etiketi
- 58mm × 40mm: Orta ürün etiketi
- 100mm × 50mm: Büyük ürün veya kutu etiketi
Bir rulo 500-1000 etiket içerir. Fiyatı: 15-40 TL/rulo.
Adım 2: Ürün Veritabanını Hazırlayın
Bu adım en zaman alan kısımdır. Ama bir kez yapıldığında sistem çalışmaya başlar.
Excel ile Ürün Listesi Hazırlama:
Şu sütunları oluşturun:
| Barkod | Ürün Adı | Kategori | Alış Fiyatı | Satış Fiyatı | Stok |
|---|---|---|---|---|---|
| 8690000000001 | Mavi Gömlek L | Gömlek | 85 | 140 | 50 |
Barkod sütunu için:
- Üretici barkodu kullanıyorsanız: ürünün üzerindeki kodu girin
- Kendi barkodunuzu oluşturuyorsanız: 8+ haneli benzersiz sayı
Varyant Ürünler İçin: Her renk-beden kombinasyonu ayrı satır olmalı ve farklı barkod almalı.
| Barkod | Ürün Adı | Renk | Beden | Alış | Satış | Stok |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 8690000000001 | Gömlek Mavi L | Mavi | L | 85 | 140 | 30 |
| 8690000000002 | Gömlek Mavi M | Mavi | M | 85 | 140 | 25 |
| 8690000000003 | Gömlek Kırmızı L | Kırmızı | L | 85 | 140 | 20 |
Adım 3: Yazılıma Veri Aktarın
Excel listesini CSV formatına dönüştürün. POS yazılımınızın CSV aktarım özelliğini kullanarak tüm ürünleri toplu olarak girin. 5.000 ürünlük liste dakikalar içinde aktarılır.
Aktarım sonrası kontrol:
- Rastgele 20-30 ürünü tek tek kontrol edin
- Fiyatlar doğru mu?
- Stok miktarları doğru mu?
- Barkodlar eşleşiyor mu?
Adım 4: Etiket Basın ve Yapıştırın
Barkodları yazılımdan yazdırın. Etiket boyutunu ürüne göre seçin. Yapıştırırken dikkat:
- Etiket ürün kullanımını engellememeli
- Barkod düzgün görünmeli, kırışık veya bükülmüş olmamalı
- Işığa tutulduğunda okunabilir olmalı
İpucu: Toplu etiket basmak için ürünleri kategorize edin. Önce tüm gömlekler, sonra pantolonlar. Karışık yapmayın.
Adım 5: Okuyucu Testi
Her kategoriden 5-10 ürün alın ve barkodları okutun:
- Barkod okunuyor mu?
- Doğru ürün çıkıyor mu?
- Sistem satış ekranına doğru fiyatı getiriyor mu?
Sorun çıkarsa: etiketin kırışık olmadığından, barkodun yazıcıdan net çıktığından emin olun.
Adım 6: Personeli Eğitin
Barkod okuyucu kullanımı 15 dakikada öğretilir. Şunları öğretin:
- Okuyucuyu barkoda 10-15 cm mesafede tutun
- Tetik (düğme) basın veya otomatik taramalı modelde sadece götürün
- Bip sesi geldiyse okuma başarılı
- Okuma başarısız olursa elle ürün aratın (yedek seçenek)
Adım 7: Canlıya Geçiş
İlk bir hafta paralel çalışmanızı öneririm: hem eski sistemle hem barkodla kayıt tutun. Fark varsa araştırın. İkinci haftadan itibaren sadece barkod sistemi.
Barkod Sistemi Kurulum Maliyeti Özeti
| Kalem | Düşük | Orta | Yüksek |
|---|---|---|---|
| Barkod okuyucu | 200 TL | 400 TL | 800 TL |
| Etiket yazıcı | 900 TL | 1.400 TL | 3.500 TL |
| Etiket kağıdı (başlangıç) | 100 TL | 200 TL | 400 TL |
| Kurulum/setup zamanı | 1 gün | 2 gün | 3 gün |
| Toplam (donanım) | 1.200 TL | 2.000 TL | 4.700 TL |
Bu yatırım genellikle 2-4 ayda geri döner.
Siparix ile Barkod Kurulumu
Siparix barkod sistemini tam destekler: ürünlere barkod atama, toplu CSV aktarım, etiket tasarım ve basma, USB okuyucu entegrasyonu. Sürücü kurulumu gerekmez — yazıcıyı ve okuyucuyu takın, çalışmaya başlayın. Kurulum sırasında teknik destek ekibimiz sizi adım adım yönlendirir.